Gizlilik Dereceli Belgelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

Yönetmeliğin temel amacı, gizlilik dereceli belgeler için uygulanacak usul ve esasları belirlemek ve bu belgelerin işlem süreçlerinde uygulama birliğini sağlamaktır. Yönetmelik, belgelerin muhteviyatı veya güncelliği nedeniyle gizlilik derecesi taşıdığı durumları esas alır.

Örnek soru: Gizlilik Dereceli Belgelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin amacı aşağı...

1. Yönetmeliğin Amacı
2. Yönetmeliğin Kapsamı
3. Yönetmeliğin Dayanağı
4. Bilmesi Gereken Prensibi
5. Belge ve EBYS
6. İşlem Personeli
7. Yetkisiz Kişi

Yönetmeliğe göre üç adet millî gizlilik derecesi bulunmaktadır: Çok Gizli, Gizli ve Hizmete Özel. Belgelerin hangi dereceye tabi tutulacağı, yetkisiz açıklama veya öğrenmenin doğurabileceği zararın niteliğine göre belirlenir.

Örnek soru: Gizlilik Dereceli Belgelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'e göre aşağıd...

1. Millî Gizlilik Dereceleri
2. Çok Gizli Belge
3. Gizli Belge
4. Hizmete Özel Belge
5. Gizlilik Derecesi Verme Yetkisi
6. Birden Fazla Derecenin Bulunması
7. Süreli Gizlilik

Çok Gizli belgenin gizlilik derecesinin devam ettirilmesi, düşürülmesi, kaldırılması veya imha edilmesi konusunda karar veren komisyon üç kişiden oluşur. Komisyona üst yönetici veya yetki verdiği yönetici başkanlık eder. Değerlendirilecek her belge için, hazırlayan birimden bir yönetici ile bir işlem personeli…

Örnek soru: Çok Gizli Gizlilik Dereceli Belgeleri Değerlendirme Komisyonu kaç kişiden oluşur?

1. Çok Gizli Belgeleri Değerlendirme Komisyonu
2. Komisyonun Toplanma Zamanı
3. Komisyon Kararları
4. Gizlilik Derecesinin İşaretlenmesi
5. Genel Güvenlik Tedbirleri
6. Gizlilik Dereceli Belgenin Bütünlüğü
7. Anahtar, Kart ve Şifrelerin Korunması

Çok Gizli ve Gizli belgelerle ilgili yetki verilecek veya görevlendirme yapılacak kişiler hakkında güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması birlikte yapılır. Belgenin güvenliği ve süreçlerin gizlilik içinde yürütülmesi yetkilendirilmiş personelin sorumluluğundadır.

Örnek soru: Gizlilik Dereceli Belgelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'e göre, Çok G...

1. Personel İçin Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması
2. Çok Gizli ve Gizli Belgelere Erişim
3. Çok Gizli Belge Bürosunun Kurulması
4. Büronun Bağlılığı ve Tali Büro
5. Büronun Kapatılması
6. Büro Personeli
7. İşlem Personelinin Belirlenmesi

Çok Gizli belge bürosu, güvenlik kontrolü ile girilen yerleşkeler veya binalar içerisinde bulunur. Büronun bulunduğu yerler yalnızca bilmesi gereken personel tarafından bilinir.

Örnek soru: Çok Gizli belge bürosu nerede bulunmalıdır?

1. Büronun Konumu
2. Yangın ve Su Baskını Tedbirleri
3. Elektronik ve Fiziki Sızma Tedbirleri
4. Kripto Haberleşme Cihazları
5. Çok Gizli Belgenin Hazırlanması Sırasında Taslaklar
6. Çok Gizli ve Gizli Belgelerde Kullanılan Cihazlar
7. Ağ Kullanımına İlişkin Özel Durum

Çok Gizli belge, güvenlik önlemleri alınmış cihazlarda ve büro içerisinde veya büronun kontrolünde olan ayrı bir odada, ilgili birimin işlem personeli tarafından hazırlanır. Belge büro içerisinde hazırlanıyorsa işlem personeline büro personeli refakat eder. Büronun kontrolündeki ayrı odada hazırlanması durumunda işlem…

Örnek soru: Çok Gizli belge aşağıdaki ortamlardan hangisinde hazırlanabilir?

1. Çok Gizli Belgenin Hazırlanma Yeri
2. Çok Gizli Belgenin Çıkış Kontrol Numarası
3. Çok Gizli Belgenin Çift Zarfla Gönderilmesi
4. Çok Gizli Belgenin Kurye ile Taşınması
5. Çok Gizli Belgenin Teslim Alınması
6. Hatalı Gelen Çok Gizli Belge

Muhatap idarenin bürosu Çok Gizli belgeyi teslim aldıktan sonra belgeyi Gelen Çok Gizli Belge Kayıt Defteri'ne giriş kontrol numarası ile kaydeder. Giriş kontrol numarası kırmızı renkte düzenlenir ve ilgili yerlerde belirtilir. Sıra numarası her yılın başında birden başlar.

Örnek soru: Muhatap idare Çok Gizli belgeyi teslim aldıktan sonra hangi numarayı verir?

1. Giriş Kontrol Numarası
2. Çok Gizli Belgenin Havalesi
3. Uzun Süreli Çalışma İçin Belge Kullanımı
4. Çok Gizli Belgelerin Yıllık Sayımı
5. Çok Gizli Belge Takip Kontrol Formu
6. Büro Yetkilisinin Değişmesi

Çok Gizli belgenin ihtiyaç hâlinde çoğaltılması, tercüme edilmesi veya belgeden alıntı yapılması üst yöneticinin veya belgeyi hazırlayan birimin yöneticisinin oluru ile gerçekleştirilir. Çoğaltma işlemi Yönetmelikte belirtilen özelliklere sahip fotokopi cihazı kullanılarak büroda tamamlanır.

Örnek soru: Çok Gizli belgenin çoğaltılabilmesi için aşağıdakilerden hangisinin oluru gerekir?

1. Çok Gizli Belgenin Çoğaltılması İçin Onay
2. Başka İdarenin Hazırladığı Çok Gizli Belgenin Çoğaltılması
3. Çok Gizli Belgenin Gizlilik Derecesinin Düşürülmesi
4. Çok Gizli Belgenin İmhası
5. İmha Kayıtlarının Saklanması
6. Çok Gizli Belgenin Korunamayacağı Durum

Sayım sırasında güvenlik ihlali tespit edilirse muhatap idareden, büro personelinin yer almadığı bir Araştırma Komisyonu kurulması istenir. Sayım dışındaki ihlal veya ifşa durumlarında da Araştırma Komisyonu kurulur.

Örnek soru: Çok Gizli belgenin güvenliğinin ihlal edildiği tespit edildiğinde hangi komisyon kurulur?

1. Güvenlik İhlalinde Araştırma Komisyonu
2. Araştırma Komisyonunun Süresi
3. Araştırma Komisyonunun Yapısı
4. Gizli Belgenin Saklanması
5. Gizli Belge Dolaplarının Özellikleri
6. Hizmete Özel Belgelerin EBYS'de Saklanması

Gizli belgenin fiziksel ortamda, Hizmete Özel belgenin ise elektronik ortamda hazırlanması esastır. Ancak olağanüstü durumda Hizmete Özel belge fiziksel ortamda hazırlanabilir. Gizli belge, yetkili personel tarafından ve Yönetmelikte özellikleri belirtilen bilgisayar ve yazıcı kullanılarak hazırlanır.

Örnek soru: Aşağıdaki eşleştirmelerden hangisi doğrudur?

1. Gizli ve Hizmete Özel Belgenin Hazırlanma Ortamı
2. Gizli Belge Müsveddelerinin İmhası
3. Gizli Belgenin Çift Zarfla Gönderilmesi
4. Gizli Belgenin Taşınması
5. Hizmete Özel Belgenin Elektronik Gönderilmesi
6. Gizli Belgenin Teslim Alınması ve Havalesi
7. Gizli Belgenin Çoğaltılması ve Tercümesi
8. Gizlilik Derecesinin Kaldırılması ve Arşive Devir