Kimlik Paylaşım Sistemi Yönetmeliği

Yönetmeliğin amacı; İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün merkezi veri tabanında yer alan verilerin, alıcı kurumlarla çevrimiçi paylaşımına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.Burada temel kavramlar merkezi veri tabanı, alıcı kurum ve çevrimiçi veri paylaşımıdır.

Örnek soru: Kimlik Paylaşımı Sistemi Yönetmeliğinin temel amacı aşağıdakilerden hangisidir?

1. Yönetmeliğin Amacı
2. Yönetmeliğin Kapsamı
3. Dayanak
4. Alıcı Kurum
5. Kullanıcı Türleri

Merkezi veri tabanında tutulan veriler;5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu,6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,bu kanunların ikincil düzenlemeleriçerçevesinde alıcı kurumlarla paylaşılır.Paylaşılacak verilerin kapsamı belirlenirken alıcı kurumun veri işleme amacı ve yasal dayanağı dikkate alınır.

Örnek soru: Paylaşılacak verilerin belirlenmesinde aşağıdakilerden hangisi dikkate alınır?

1. Verilerin Paylaşılmasının Hukuki Çerçevesi
2. Güvenli ve Kesintisiz Hizmet
3. Sadece İlgili Kişilerin Bilgilerinin Alınması
4. KPS Verilerinin Geçerliliği
5. KPS ile Üretilen Belgelerin Hukuki Değeri

KPS'den yararlanmak isteyen alıcı kurumlar, Genel Müdürlüğe yazılı olarak veya elektronik ortamda talepte bulunur.Başvuruda;talep edilen bilgilerin kullanım gerekçesi açık, net ve somut olmalı,bilgilerin alınmasına esas yasal dayanak belirtilmeli,Genel Müdürlüğün istediği belgeler gönderilmelidir.

Örnek soru: KPS'den yararlanmak isteyen alıcı kurum başvurusunu nereye yapar?

1. KPS'den Yararlanmak İçin Başvuru
2. Başvuruların Veri Paylaşımı Kurulunca Değerlendirilmesi
3. Güvenlik Eksikliklerinin Tamamlanması
4. Taahhütnamenin İmzalanması
5. Taahhütnamede Yer Alan Hususlar

Genel Müdürlük, alıcı kurumların sabit IP adresi ve uygun görülecek güvenlik yöntemleriyle internet üzerinden KPS'ye bağlanmalarını sağlar.

Örnek soru: Alıcı kurumların KPS'ye internet üzerinden bağlantısında aşağıdakilerden hangisi öngörülmü...

1. Sabit IP Adresi ile Erişim
2. Taşra, Şube ve Alt Kuruluşlara Erişim
3. Ayrı Taahhütname Yapılmaması
4. Kurum Dışına KPS Hizmeti Aktarılamaması
5. Alt Kullanıcıların Yetkilendirilmesi
6. Sorgulama Yöntemleri ve Limitleri

Kimlik Paylaşımı Sistemi;alıcı kurumların web sayfaları üzerinden ulaşabilecekleri etkileşimli sorgulamaları,kendi yazılım uygulamalarına ekleyebilecekleri eklentilerle sorgulama yapmalarını sağlayan web servisleriniiçerir.

Örnek soru: Aşağıdakilerden hangisi KPS'nin sunduğu kullanım yöntemlerinden biridir?

1. Web Servisleri ve Etkileşimli Sorgulamalar
2. Sorgu Sonucunda Verilecek Veriler
3. Ek Yetki Talebi
4. Üretilen Belgelerin Kurum Görevlisince Onaylanması
5. Sorgulama Kullanım Bilgilerinin Takibi

KPS'nin kullanılmasında, mevzuatta yer alan özel hayatın gizliliği ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin hükümler esas alınır.

Örnek soru: KPS'nin kullanımında aşağıdakilerden hangisi esas alınır?

1. Özel Hayatın Gizliliği ve Kişisel Verilerin Korunması
2. Verilerin Amaç Dışı Kullanılamaması
3. Güvenlik Tedbirleri
4. Hukuki, Mali ve Cezai Sorumluluk
5. Görevden Ayrıldıktan Sonra da Devam Eden Yükümlülük

Genel Müdürlük, alıcı kurumun KPS üzerinden yaptığı her türlü işlemin;tarihini,saatini,web servis adına ilişkin kayıtlarıgeri izleme bilgisi olarak tutar.Bu kayıtlar kullanıcı veya servis, idari kullanıcı ve teknik kullanıcı düzeylerinde tutulur.

Örnek soru: Genel Müdürlüğün tuttuğu geri izleme bilgilerinden biri aşağıdakilerden hangisidir?

1. Genel Müdürlüğün Tutacağı Kayıtlar
2. Alıcı Kurumların Tutacağı Kayıtlar
3. Kimlik Numaralarının Kaydedilmesi
4. Kayıtlarda Tutarsızlık
5. Geri İzleme Bilgilerinin Saklama Süresi

Genel Müdürlük;kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini,hukuka aykırı erişimiönlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla her türlü idari ve teknik güvenlik tedbirini alır.Ayrıca alıcı kurumların da gerekli tedbirleri almasını takip eder ve denetler.

Örnek soru: Genel Müdürlüğün görevlerinden biri aşağıdakilerden hangisidir?

1. Genel Müdürlüğün İdari ve Teknik Güvenlik Görevi
2. Her Takvim Yılı Sonunda Güvenlik Taahhütnamesi
3. KPS Kullanıcılarının Denetlenmesi
4. Denetim Sırasında Bilgi ve Sistem Açma Yükümlülüğü
5. İsim, Unvan, Kullanıcı ve Adres Değişikliklerinin Bildirilmesi

Alıcı kurumun yapısının birleşme veya ayrılma suretiyle değişmesi hâlinde 3 ay içinde yeni taahhütname imzalanır.Yeni taahhütname imzalanıncaya kadar alıcı kurum KPS'den yararlanmaya devam eder.Üç aylık sürenin sonunda yeni taahhütname imzalanmazsa, bu sürenin uzatılmasına veya erişimin kapatılmasına Kurul karar verir.

Örnek soru: Alıcı kurumun birleşmesi veya ayrılması hâlinde yeni taahhütname kaç ay içinde imzalanmalı...

1. Birleşme veya Ayrılma Hâlinde Yeni Taahhütname
2. Güvenlik Tedbirlerinin Yerine Getirilmemesi
3. Kişisel Verilerin Hukuka Aykırı İşlenmesi
4. Verilerin Gizlilik ve Güvenliğinin Tehlikeye Girmesi
5. Kamu Hizmeti Sunan Tüzel Kişiliğin Niteliğini Kaybetmesi

Kimlik Paylaşımı Sistemi ile ilgili eğitim, Genel Müdürlük tarafından sağlanacak bir portal üzerinden yapılır.

Örnek soru: KPS ile ilgili eğitim nereden sağlanır?

1. KPS Eğitimi
2. Katılma Payı ve Ücret
3. Düzenleme Yetkisi
4. Eski Yönetmeliğin Yürürlükten Kaldırılması
5. Mevcut Taahhütnamelerin Uyumlu Hâle Getirilmesi
6. Mevcut Kullanıcı Bilgilerinin Bildirilmesi ve Güncellenmesi
7. Yürürlük
8. Yürütme
9. GYUD İçin Kritik Süreler ve Sayılar
10. GYUD İçin Kritik Madde Eşleştirmeleri