Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

Yönetmeliğin amacı; elektronik ortamda güvenli elektronik imza kullanılarak veya zorunlu ve olağanüstü hâllerde fiziksel ortamda yapılan resmî yazışmaların kurallarını belirlemek, bilgi ve belge alışverişini hızlı ve güvenli yürütmek ve uygulama birliği sağlamaktır. Yönetmelik bütün kamu kurum ve kuruluşlarını kapsar.

Örnek soru: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin kapsamı aşağıdakilerd...

1. Yönetmeliğin Amacı ve Kapsamı
2. Temel Tanımlar

Resmî yazışmalar esas olarak elektronik ortamda, e-Yazışma Teknik Rehberi'ne uygun olarak hazırlanıp güvenli elektronik imza ile imzalanmış belgeler üzerinden yapılır. Zorunlu hâllerde veya olağanüstü durumlarda ise fiziksel ortam kullanılabilir.

Örnek soru: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'e göre resmî yazışmalar...

1. Resmî Yazışma Ortamları
2. Nüsha Sayısı
3. Belgenin Şeklî Özellikleri ve Yazı Tipi

Belgenin yazı alanı sayfanın üst, sol ve sağ kenarından 1,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenir. Kurumsal logo kullanılması hâlinde üst boşluk 0,5 cm olarak düzenlenebilir. İdareler tercihen kurumsal logo kullanabilir ve bir belgede en fazla iki logo bulunabilir.

Örnek soru: Resmî belgelerde yazı alanı için üst, sol ve sağ kenarlardan bırakılması gereken normal bo...

1. Yazı Alanı ve Kurumsal Logo
2. Başlık
3. Sayı ve Kayıt Numarası

Tarih, sayı ile aynı satırda ve yazı alanının en sağında yer alır. Gün, ay ve yıl rakamla yazıldığında aralarına nokta konulur. Gün ve ay iki haneli, yıl dört hanelidir. Elektronik belgelerde en son yetkili tarafından atılan güvenli elektronik imzanın zaman…

Örnek soru: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'e göre tarih, belgenin...

1. Tarih
2. Konu
3. Muhatap
4. İlgi
5. Metin

İmza bölümü metnin bitiminden sonra uygun boşluk bırakılarak yazılır. Yetkili makamın adı, soyadı ve unvanı bulunur. Elektronik ortamda belge, güvenli elektronik imza ile imzalanır. Zorunlu veya olağanüstü hâllerde el yazısıyla atılan imza mavi kalemle atılır.

Örnek soru: Zorunlu hâllerde fiziksel ortamda hazırlanan resmî belgelerde el yazısı imzası hangi renk...

1. İmza
2. Ek
3. Dağıtım

Makam oluru alınan belgelerde ilgili birimin yöneticisi belgeyi teklif eder, oluru alınan makam ise onaylar. Elektronik ortamda işlemler güvenli elektronik imza ile gerçekleştirilir. Belgenin uygun bölümünde büyük harflerle “OLUR” ibaresi bulunur.

Örnek soru: Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'e göre makam oluru alın...

1. Olur
2. Paraf
3. Koordinasyon

Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile imzalanan belgelerde belge doğrulama bilgileri bulunur. Belge üzerinde “Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.” ibaresi, belge doğrulama kodu ve karekod kullanılır. Doğrulama işlemi Dijital Türkiye (e-Devlet) üzerinden yapılır.

Örnek soru: Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile imzalanan belgelerin doğrulama işlemi hangi...

1. Belge Doğrulama Bilgileri
2. İletişim Bilgileri
3. Gizlilik Dereceli Belgeler
4. Süreli ve Kişiye Özel Yazışmalar

Birden fazla sayfa tutan belgelere sayfa numarası verilir. Sayfa numarası, iletişim bilgilerinin altında ve sayfanın ortasında, toplam sayfa sayısının kaçıncı sayfası olduğunu gösterecek biçimde yazılır.

Örnek soru: Birden fazla sayfa tutan belgelerde sayfa numarasının yazım biçimi nasıldır?

1. Sayfa Numarası
2. Üstveri
3. Belgenin Çoğaltılması

Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgelerin elektronik ortamda gönderilmesi ve alınması işlemlerinin, ilgili mevzuatla yetki verilmiş üçüncü bir taraf aracılığıyla kayıt altına alınması esastır. İdareler kendi aralarında anlaşarak başka bir iletim mekanizması da kullanabilir; ancak işlemin kayıt altına alınması gerekir.

Örnek soru: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'e göre, güvenli elektro...

1. Elektronik Ortamda Gönderme ve Alma
2. Uygun Olmayan Elektronik Belgenin Reddedilmesi
3. Fiziksel Ortamda Gönderme ve Alma
4. Belgenin İade Edilmesi

Süre belirtilmeyen belge talepleri, talebin idareye ulaşmasından itibaren en geç beş iş günü içinde; süre belirtilmeyen bilgi ve görüş talepleri ise en geç on beş iş günü içinde yerine getirilir.Elektronik taleplerde talebin ulaştığı tarih, ilgili yazının EBYS'ye giriş kaydının yapıldığı…

Örnek soru: Süre belirtilmeyen bir belge talebi idareye ulaşmıştır. Bu talep en geç ne kadar sürede ye...

1. Görüş, Bilgi ve Belge Taleplerinde Süre
2. Tekit Yazısı
3. Yönetmeliğe Uygun Yazılmayan Belgeler
4. Kılavuz ve Düzenleme Yetkisi
5. Yönetmeliğin Yürürlüğü ve Yürütülmesi