Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği

Yönetmeliğin temel amacı; valilik ve kaymakamlık birimlerinin teşkilatını belirlemek, bu birimlerde çalışan personelin görev, yetki ve sorumluluklarını düzenlemek, genel idare kuruluşlarının valilik ve kaymakamlık kanalıyla yapacakları yazışmaların esaslarını belirlemek ve gelen-giden evrakın kayıt, değerlendirme, dağıtım, dosyalama ve arşivleme süreçlerini düzenlemektir.Bütün…

Örnek soru: Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği'nin amaçlarından b...

1. Yönetmeliğin Amacı
2. Yönetmeliğin Kapsamı
3. Hukuki Dayanak
4. Temel Tanımlar
5. İş ve İşlemlerin Elektronik Ortamda Yürütülmesi

Yönetmelik evrakı özellik taşıyan evrak, normal evrak ve değerli evrak gibi gruplara ayırır. Özellik taşıyan evrak kapsamında gizli, hizmete özel, kişiye özel, ivedi ve günlü nitelikteki belgeler bulunabilir.Gizli evrakın yetkisiz kişilere açıklanması millî güvenlik veya millî menfaatler bakımından sakınca doğurabilecek…

Örnek soru: Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliğine göre, üzerinde a...

1. Evrak Türleri
2. Genel İdare Kuruluşlarının Yazışmaları

Valiliklerin il müdürlüğü, şube müdürlüğü ve şeflik şeklinde; kaymakamlıkların ise ilçe müdürlüğü ve şeflik şeklinde teşkilatlanması esastır.

Örnek soru: Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği'ne göre kaymakamlı...

1. Valilik ve Kaymakamlıkların Teşkilatlanması
2. İllerde Bulunan Birimler
3. İlçelerde Bulunan Birimler
4. Birimlerle İlgili Düzenlemeler

İllerde Özel Kalem Müdürlüğü doğrudan valiye bağlıdır. Diğer birimler kural olarak vali tarafından görevlendirilen vali yardımcısına veya ilgili mülki idare amirine bağlı çalışır. Vali gerekli gördüğü birimleri doğrudan kendisine bağlayabilir. İlçelerdeki birimler ise kaymakama bağlıdır.

Örnek soru: Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği'ne göre aşağıdakil...

1. Birimlerin Bağlılığı
2. Birim Amirlerinin Yetki ve Sorumluluğu
3. Görevlilerin Sorumluluğu

İl Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesindeki Evrak Şefliği; valiliğe gelen dilekçe ve evrakın kabulü, kaydı, havaleye hazırlanması, dağıtımı ve gönderilmesi gibi işlemleri yürütür.İşlemler Şefliği ise personel özlük işlemleri, mevzuatın yayımlanmasıyla ilgili görevler, genelge işlemleri, hizmet içi eğitim ve benzeri idari işleri…

Örnek soru: Valiliğe gelen dilekçelerin kabulü öncelikle hangi birimin görev alanındadır?

1. İl Yazı İşleri Müdürlüğü
2. İl İdare Kurulu Müdürlüğü
3. İdare ve Denetim Müdürlüğü
4. İl Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü
5. Özel Kalem Müdürlüğü

Protokol Şube Müdürlüğü, devlet ve il protokolüne ilişkin işlemleri yürütür. Resmî tören, ziyaret, karşılama, uğurlama ve benzeri etkinliklerde protokol kurallarının uygulanmasını sağlar.

Örnek soru: Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği'ne göre aşağıdakil...

1. Protokol Şube Müdürlüğü
2. Hukuk İşleri Şube Müdürlüğü
3. İl Sosyal Etüt ve Proje Müdürlüğü
4. İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü
5. Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü
6. Açık Kapı Şube Müdürlüğü
7. İlçe Birimlerinin Görev Dağılımı

Valiliğe gelen evrakın kabulü, elektronik ortama kaydı, yetki kapsamında havalesi ve dağıtımı ile birimlerden çıkan evrakın dağıtım ve postalama işlemleri İl Yazı İşleri Müdürlüğü Evrak Şefliğince yürütülür.Evrak Şefliği; kabul ve ayırma, normal evrak, gizli evrak ve dağıtım gibi masalara ayrılabilir.

Örnek soru: Valiliğe gelen evrakın kabul ve dağıtım işlemleri hangi birim tarafından yürütülür?

1. İş Bölümü ve Evrak Şefliği
2. Evrakın Kabulü, Zarfların Açılması ve Ayrılması
3. Normal ve Gizli Evrakın Havalesi
4. Evrakın Kaydı ve Dilekçeler
5. Evrakın Gönderilmesi ve Birimlerde İşlem
6. Kaymakamlıklarda Evrak İşlemleri

Birimlerin görev alanına giren konular için Standart Dosya Planına göre dosya açılır. Dosyalamanın öncelikle elektronik ortamda yapılması esastır. Kâğıt ortamındaki evrak taranarak e-İçişleri ortamında dosyalanır ve ilgili fiziki dosyasına da konulabilir.

Örnek soru: Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği'ne göre birimlerin...

1. Dosyalama İlkesi
2. Ana Dosya ve Dosya Anahtarı
3. Tali Dosya
4. Geçici Dosya ve Beklemeli Evrak
5. Dosyadan Evrak Çıkarma ve Dosya Güvenliği
6. Dosyaların Saklanması ve Sorumluluk

Kurul veya komisyonun özel mevzuatında toplantı zamanı belirtilmişse bu kurala uyulur. Belirtilmemişse kurul veya komisyon kendi toplantı zamanını belirleyebilir.Özel mevzuatta engel bulunmadığı sürece başkanın çağrısıyla olağanüstü toplantı yapılabilir. Toplantılar belirlenen gündeme göre yapılır ve üyeler gündem hakkında önceden bilgilendirilir.

Örnek soru: Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği'ne göre, bir kurul...

1. Kurul ve Komisyonların Toplanması
2. Kurullarda Karar Alma
3. Kurulların Sekretarya Hizmetleri
4. Defterler ve Kayıt Düzeni
5. İl ve İlçe Arşivleri

İçişleri Bakanlığı sistemin işleyişine ilişkin usul ve esasları değişen şartlara göre düzenleyebilir.Mücbir sebepler nedeniyle elektronik ortamda işlemlerin yürütülememesi durumunda Bakanlığın yapacağı duyuru doğrultusunda işlemler yazılı ortamda yürütülebilir.

Örnek soru: Mücbir sebeple elektronik sistem kullanılamıyorsa işlemler hangi şartla yazılı yürütülebil...

1. İş ve İşlemlerin Yürütülmesinde Devamlılık
2. Atıflar
3. Temsil
4. Yeni Birimlerin Hizmetlerinin Geçici Olarak Yürütülmesi
5. Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik
6. Yürürlük
7. Yürütme