Kütüphanecilik Alan Bilgisi sorusu: Son iki yılda yalnızca birkaç kez başvurulan, işlemi sonuçlanmış dosya…
Arşivcilik ve Kayıt Yönetimi bölümü · Görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavı
Son iki yılda yalnızca birkaç kez başvurulan, işlemi sonuçlanmış dosyaların birimden alınarak kurumun kendi deposunda bekletilmesi kayıt yaşam döngüsünde hangi aşamaya örnektir?
Cevabı göster
Doğru cevap: C) Yarı aktif (seyrek kullanılan) kayıt saklama aşaması
Konu özeti: Arşivcilik ve Kayıt Yönetimi
Arşiv üç anlamda kullanılır: belgelerin biriktirildiği mekân, belgelerin bütünü ve yürütülen kurumsal hizmet. Bir materyalin arşiv belgesi sayılabilmesi için bir kurum veya kişi tarafından faaliyetleri sırasında üretilmiş veya alınmış olması, içerik–yapı–işlev bakımından bütünlük içinde korunması gerekir.Temel nitelikleri: biriciklik (eşsizlik), orijinallik (asıl olması), organik bağı (üretildiği işlevle ilişkisi), kanıt ve hukuki değer taşıması ve doğal birikim…